Com llegir en línia l'arxiu de la llista
Per a llegir els missatges que s'envien a la llista, hi ha dos opcions:
- llegir els missatges que rebeu en la safata d'entrada del vostre correu electrònic;
- llegir l'arxiu de la llista en línia (en la interfície web de la llista de correu).
Per a llegir en línia l'arxiu de la llista, seguiu els passos següents:
- Aneu a l'entorn de la llista pàgina inicial i inicieu sessió.
- Aneu a la pàgina d'informació de la llista de què voleu llegir l'arxiu.
- En el menú de l'esquerra, feu clic en l'enllaç «Arxiu».
- Apareix un índex dels missatges del mes actual.
Com es presenten els missatges
La pàgina sempre mostra els últims missatges; de manera que si la llista no ha tingut activitat en el mes actual, es mostren els missatges de l'últim mes amb activitat.
Quan hi ha massa missatges per què es vegen en una única pàgina, per defecte sols es veuran els últims missatges. Per canviar de pàgina, feu clic en les fletxes que hi ha al voltant del número de pàgina actual:
- La fletxa «<» mostra missatges antics.
- La fletxa «>» mostra missatges nous.
- L'enllaç «<<» mostra els missatges més antics.
- L'enllaç «>>» mostra els missatges més nous.
Ordre cronològic i per fils de discussió
Per defecte, els missatges es mostren com si foren fils de discussió: es junten depenent del tema. D'aquesta manera, totes les respostes d'un mateix missatge apareixen just a sota del primer missatge del fil de discussió i estan sagnats per què es puguen llegir més fàcilment.
Atenció: pot haver dos missatges amb el mateix assumpte sense que estiguen relacionats; no obstant això, apareixeran com si pertanyeren al mateix fil de discussió.
Per vuere els missatges per ordre cronològic, feu clic en l'enllaç «Cronològic».
Atenció: aquesta configuració s'aplicarà mentre llegiu els missatges d'un mes determinat, però si canvieu de mes, tornarà a apareixer l'opció predeterminada de «Fil de discussio».
Com navegar pels missatges
Per a llegir un missatge, feu clic en l'assumpte. Aleshores es pot navegar pels missatges enviats a la llista fent clic en les fletxes que hi ha al voltant de «Cronològic» i «Fil de discussió»:
- Si feu clic en les fletxes que hi ha al voltant de «Cronològic», llegireu els missatges en ordre cronològic.
- Si feu clic en les fletxes que hi ha al voltant de «Fil de discussió», llegireu els missatges com un fil discussió (per ex. agrupats per temes).
- Les fletxes de l'esquerra permeten navegar pels missatges antics.
- Les fletxes de la dreta permeten navegar pels missatges nous.
La resta de missatges que pertanyen al mateix fil de discussió que el missatge que es motra, apareixen en una llista a sota. Feu clic en l'assumpte per a llegir-los.
Per a tornar a l'índex de missatges, feu clic en «Cronològic» o «Fil de discussió» depenent de si voleu veure l'índex com un historial cronològic o un fil de discussió. Quan hi ha massa missatges per què es vegen en una única pàgina, us torna a la pàgina de l'índex del missatge que acabeu de llegir, i no a la pàgina amb els últims missatges.
Per mirar l'arxiu d'un altre mes, feu clic en el número de mes en el calendari que està a la part superior esquerra de la pantalla. Tots els mesos amb activitat tenen un número que es pot fer clic.
Quan esteu a la pàgina d'un missatge, no apareix el calendari.
Contingut dels missatges: enllaços i fitxers adjunts
Normalment, es pot fer clic en tots els enllaços dels missatges: simplement feu clic en l'enllaç i us portarà al recurs enllançat.
Atenció: quan feu clic en l'enllaç d'un missatge, abandoneu l'entorn de la llista de correu. Si no voleu això, obriu l'enllaç en una finestra o pestanya nova. Abandonar l'entorn de la llista no significa que us desconnecteu: la desconnexió depèn dels valors de configuració de la pàgina de «Preferències» en l'opció de «Període de venciment de la connexió».
Quan hi ha un fitxer adjunt en un missatge, apareix al final del missatge. Per a baixar-se-lo, només heu de fer clic en el nom.
Com respondre un missatge des de la interfície web de la llista de correu
Podeu respondre un missatge directament des de la interfície web de la llista de correu. Per a fer-ho, aneu a la part superior dreta del missatge i feu clic en el botó de «Respon».
Atenció: després de fer clic en el botó «Respon», ja no podreu canviar el destinatari, de manera que aneu amb compte quan elegiu el remitent del missatge i la llista (per ex. tots els subscriptors)!
Aquest mètode no és molt flexible: des de la interfície web de la llista de correu, no podeu afegir o canviar els destinataris, ni afegir adjunts o formatar els missatges que envieu. Per això, podeu emprar un client de correu o un correu web.
Com cercar en l'arxiu d'una llista
Si voleu trobar un missatge en concret o si cerque informació d'un tema, podeu fer una cerca en l'arxiu de la llista. Per a fer-ho, hi ha dos opcions:
- fer una cerca simple;
- fer una cerca amb el mode de cerca avançada.
Com fer una cerca simple
Abans de fer servir el mode de cerca simple heu de saber que la cerca avançada és molt més flexible que la cerca simple i s'ajustarà millor a les vostres necessitats si no sabeu que esteu cercant exactament.
Per fer una cerca simple, seguiu els passos següents:
- Aneu a l'entorn de la llista pàgina inicial i inicieu sessió.
- Aneu a la pàgina d'informació de la llista que us interese.
És impossible fer una cerca en l'arxiu de més d'una llista al mateix temps. Si voleu fer una cerca en més d'una llista, heu de repetir la cerca per a cada llista. - En el menú de l'esquerra, feu clic en l'enllaç «Arxiu». Apareixerà una pàgina amb un índex de missatges.
Es poden fer cerques des de les pàgines d'índexs o des de les pàgines dels missatges. - Aneu a l'índex de missatges del mes en què voleu fer la cerca. Pre a fer-ho, empreu el calendari que apareix en la part superior esquerra de la pantalla.
La cerca processarà els missatges del mes que heu elegit i del mes anterior en que s'han enviat missatges. Si no sabeu quan es va enviar el missatge, empreu el mode de cerca avançada. - Escriviu les paraules clau en la casella de cerca que està en el cantó dret de la part superior de la pantalla.
Atenció: el motor de cerca processarà el que hageu escrit com una frase. Si voleu fer una cerca amb diferents paraules no continuades, empreu el mode de cerca avançada. - Feu clic en el botó «Cerca».
Es mostraran els missatges que coincideixin amb la vostra cerca. Per a saber més, aneu a la secció «Resultats de cerca».
Com fer una cerca amb el mode de cerca avançat
Com que el mode de cerca avançat es més potent i flexible que el simple és més fàcil d'utilitzar. Per fer una cerca avançada, seguiu els passos següents:
- Aneu a l'entorn de la llista pàgina inicial i inicieu sessió.
- Aneu a la pàgina d'informació de la llista que us interese.
És impossible fer una cerca en l'arxiu de més d'una llista al mateix temps. Si voleu fer una cerca en més d'una llista, heu de repetir la cerca per a cada llista. - En el menú de l'esquerra, feu clic en l'enllaç «Arxiu». Apareixerà una pàgina amb un índex de missatges.
Es poden fer cerques des de les pàgines d'índexs o des de les pàgines dels missatges. - Feu clic en el botó «Cerca avançada» de sota la casella de cerca.
- Escriviu les paruaules clau en la casella de cerca.
- Elegiu les opcions de cerca.
Consell: en la llista de «Camp de cerca ampliat», per a seleccionar tots els mesos que hi ha en l'arxiu, feu clic en el primer mes, manteniu premuda la tecla SHIFT i feu clic en l'últim mes de la llista. Encara que no s'indique en la llista, el mes actual també s'inclou. - Feu clic en el botó «Cerca».
Es mostraran els missatges que coincideixin amb la vostra cerca. Per a saber més, aneu a la secció «Resultats de cerca».
Resultats de cerca
Per defecte, els missatges que es motren en la pàgina de resultats estan ordenats del més nou al més antic i en cada pàgina apareix un màxim de deu resultats. Amb el mode de cerca avançada, es pot canviar aquesta configuració per què s'adapten a les vostres preferències.
Quan hi ha molts resultats, de vegades es veuen en més d'una pàgina. Aneu amb compte: si no trobeu el missatge que cerque, cal que us assegureu que no hi ha més pàgines de resultats abans d'abandonar la cerca...
Quan especifique un rang de cerca gran, de vegades només es procesa una part dels missatges en un primer pas de la cerca. En aquest cas, apareix un botó sota els resultats que diu «Continua la cerca». Feu clic en el botó per cercar en la resta de missatges. Si hi ha molts missatges, de vegades haureu de fer aquesta acció més d'una vegada.
Per cada missatge, la informació que es motra en la pàgina de resultats és la següent:
- assumpte del missatge;
- data d'enviament;
- remitent;
- unes poques línies amb el context que conté les paraules clau.
Per a llegir un dels missateges que coincideixin amb la cerca, només cal fer clic en l'assumpte.
Atenció: amb Internet Explorer, si llegiu un missatge des de la pàgina de resultats, no podreu emprar el botó «Tornar» del navegador per a tornar a la pàgina anterior. Recomanem emprar un navegador modern com Firefox. Si només podeu emprar el navegador d'Internet Explorer, és millor obrir els missatges en una finestra nova (feu clic amb el botó dret i elegiu l'opció «Obrir en una finestra nova») per a mantenir la pàgina de resultats.